Modulistica Viaggi e Uscite Didattiche

Si riporta un compendio della modulistica Viaggi e Uscite Didattiche

Modulo 1 Richiesta uscita

Modulo 2 Autorizzazione uscite di un giorno

Modulo 3 Autorizzazione genitori per viaggi di istruzione-stage

Modulo 4 Intolleranze e allergie

Modulo 5 Relazione Viaggi di istruzione e stage

Modulo 6  bozza circolare uscite

Vademecum procedure uscite didattiche – viaggi d’istruzione – stage

In considerazione del Piano uscite didattiche, interculturali, viaggi di istruzione, stage inserito nel PTOF, per consentire alla segreteria didattica e amministrativa di svolgere le pratiche necessarie, vengono fornite di seguito le indicazioni sulle procedure da seguire:

• USCITE DI UN GIORNO SENZA USO DI MEZZI DI TRASPORTO

Se l’uscita non necessita di un mezzo di trasporto, gli insegnanti organizzatori sono tenuti a far pervenire in segreteria didattica, per la protocollazione, la richiesta di uscita (Modulo 1) insieme alle autorizzazioni firmate dai genitori (Modulo 2), almeno 15 giorni prima dell’uscita.

• USCITE DI UN GIORNO CON LA NAVETTA COMUNALE

Se l’uscita necessita dell’utilizzo della navetta comunale, ogni studente/essa si munirà del biglietto autonomamente e gli insegnanti organizzatori dovranno far pervenire in segreteria didattica, per la protocollazione, la richiesta di uscita (Modulo 1) insieme alle autorizzazioni firmate dai genitori (Modulo 2 ), almeno 15 gg. prima dell’uscita.

• USCITE DI UN GIORNO CON TRENO 

Se l’uscita necessita dell’utilizzo del treno, ogni studente/essa si munirà del biglietto autonomamente (se la destinazione è Roma) e gli insegnanti organizzatori dovranno far pervenire in segreteria didattica, per la protocollazione, la richiesta di uscita (Modulo 1) insieme alle autorizzazioni firmate dai genitori (Modulo 2), almeno 15 gg. prima dell’uscita (se non sono previsti servizi aggiuntivi) 

• USCITE CHE PREVEDONO SERVIZI AGGIUNTIVI

Se l’uscita prevede anche la prenotazione del treno (esclusivamente per le destinazioni fuori da Roma) o  l’utilizzo, a destinazione, di servizi comuni (teatro, museo, sito archeologico, visita guidata, etc.) con pagamento anticipato tramite emissione di fattura, la richiesta (corredata dei costi per ciascun alunno/a)  dovrà essere inoltrata almeno 30 gg. prima, in modo da permettere al personale della segreteria amministrativa di attivare il pagamento telematico attraverso PagoPa.

• USCITE DI UN GIORNO CON IL PULLMAN (*) FUORI COMUNE

Se l’uscita prevede il noleggio di un vettore con conducente, gli insegnanti organizzatori dovranno far pervenire   in segreteria didattica, per la protocollazione, la richiesta di uscita (Modulo 1) insieme alle autorizzazioni firmate dai genitori (Modulo 2) almeno 30 giorni  prima,  per permettere alla segreteria amministrativa la prenotazione del mezzo di trasporto e l’attivazione del servizio di pagamento telematico PagoPa. 

(*) Il prospetto del tariffario dei pullman per l’anno in corso sarà messo a disposizione dei docenti a breve

N.B.

• Si ricorda che per tutte le uscite sopra indicate, il docente organizzatore dell’attività dovrà inviare anche la bozza della circolare con tutti i dati dell’uscita (Modulo 6) al seguente indirizzo: RMIS00100X@istruzione.it e, per conoscenza, all’Ufficio di vicepresidenza attraverso gli indirizzi maria_domenica.montanaro@iisviasdacquisto69.edu.it e carmine.mastroianni@iisviasdacquisto69.edu.it 

• Si precisa che, come da Regolamento di istituto (art.36), i docenti accompagnatori dovranno essere in rapporto 1 a 15 alunni, eccetto il primo gruppo da 15 che dovrà avere almeno 2 docenti accompagnatori. L’opportunità della presenza del/della docente di sostegno o dell’AEC sarà valutata, a seconda delle esigenze dei singoli studenti con Bes e dei singoli gruppi classe, dai docenti organizzatori. 

• Si raccomanda infine ai docenti organizzatori di verificare la completezza e la correttezza di tutti i dati richiesti, prima della consegna di tutta la documentazione in segreteria,  

6) VIAGGI D’ISTRUZIONE

Per i viaggi d’istruzione la Funzione Strumentale e la Commissione “Viaggi e stage”, collaborano con il DS per la stesura del capitolato d’oneri e rilevano le adesioni degli studenti. Al riguardo verranno comunicate tutte le informazioni con apposite circolari sul sito della Scuola.

7) STAGE

• STAGE SPORTIVI APERTI A CLASSI PRIME E SECONDE DI TUTTI GLI INDIRIZZI

Prevedono spostamenti in territorio nazionale con il noleggio di un vettore con conducente e la prenotazione di una struttura ricettiva.  Gli insegnanti organizzatori sono tenuti a far pervenire in segreteria didattica per la protocollazione la richiesta di uscita (Modulo 1) insieme alle autorizzazioni firmate dai genitori (Modulo 3), almeno tre mesi prima dello stage. Al riguardo verranno comunicate tutte le informazioni con apposite circolari sul sito della Scuola.

• STAGE LINGUISTICI APERTI A CLASSI SECONDE (SOLO PER LA LINGUA INGLESE) TERZE, QUARTE E QUINTE DI TUTTI GLI INDIRIZZI

Si svolgeranno all’estero (Regno Unito-Irlanda-Francia-Spagna) nei mesi di settembre-ottobre di ogni anno con sistemazione in famiglia e prevedono spostamenti aerei. Gli insegnanti organizzatori dovranno far pervenire in segreteria didattica per la protocollazione la richiesta di uscita (Modulo 1) insieme alle autorizzazioni firmate dai genitori (Modulo 3). Andranno preventivati con almeno 6 mesi di anticipo. Al riguardo verranno comunicate tutte le informazioni con apposite circolari sul sito della Scuola.

In tutti i casi, i docenti organizzatori dovranno prevedere modalità (di accompagnamento, transito, tutela, assistenza e accesso ai mezzi di trasporto e alle strutture ricettive) connesse ai bisogni educativi speciali e allegare per ciascun alunno il Modulo 4 in cui dovranno essere indicate o meno eventuali intolleranze e patologie che richiedono un attenzionamento da parte di tutti i soggetti coinvolti nello stage.