Collaboratori del Dirigente

Il docente 1° Collaboratore:

• sostituisce (su delega) il DS in caso di assenza o impedimento per periodi brevi, esercitandone le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno;
• garantisce la presenza in Istituto, oltre l’orario contrattuale e secondo le necessità organizzative – anche nei mesi di luglio ed agosto – per il regolare funzionamento del servizio scolastico, assicurando la gestione della sede, controllando le necessità strutturali e didattiche, riferendo al dirigente sull’andamento;
• collabora con il Dirigente scolastico per la formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti e ne verifica le presenze durante le sedute;
• predispone, in collaborazione con il Dirigente scolastico, le presentazioni per le riunioni collegiali;
• svolge la funzione di segretario verbalizzante delle riunioni del Collegio dei Docenti, in collaborazione/alternanza con il docente secondo collaboratore;
• collabora nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio;
• autorizza i permessi brevi personale docente e gestisce le modalità di recupero;
• predispone il servizio scolastico in caso di assenza di uno o più docenti;
• raccoglie e controlla le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi;
• collabora con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della privacy;
• si occupa dei permessi di entrata e uscita degli alunni;
• partecipa alle riunioni di staff indette dal Dirigente scolastico;
• collabora alla formazione delle classi secondo i criteri stabiliti dagli organi collegiali;
• cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie;
• partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso Uffici/Enti esterni;
• segue le iscrizioni degli alunni;
• fornisce ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
• collabora alla predisposizione del Piano annuale delle attività, del Piano di miglioramento, del Rapporto di autovalutazione, del PTOF.

Svolge altre mansioni con particolare riferimento a:

• vigilanza della disciplina e controllo del rispetto del Regolamento di istituto;
• organizzazione interna (gestione alunni, supplenze brevi, accoglienza supplenti);
• gestione dell’orario scolastico;
• controllo dei materiali inerenti l’organizzazione: verbali, calendari, circolari;
• organizzazione di scrutini, esami e riunione di dipartimenti;
• in caso di assenza del DS, è preposto alla sicurezza nella Sede centrale.

Il docente 1° Collaboratore, in caso di assenza del DS, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:

• atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA;
• atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;
• corrispondenza avente carattere di urgenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati;
• corrispondenza avente carattere di urgenza con l’Amministrazione del MIUR centrale e periferica;
• richieste di intervento forze dell’ordine per gravi motivi.