Cosa fa

Il docente 1° Collaboratore:

  • sostituisce (su delega) il DS in caso di assenza o impedimento per periodi brevi, esercitandone le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno;
  • garantisce la presenza in Istituto, oltre l’orario contrattuale e secondo le necessità organizzative – anche nei mesi di luglio ed agosto – per il regolare funzionamento del servizio scolastico, assicurando la gestione della sede, controllando le necessità strutturali e didattiche, riferendo al dirigente sull’andamento;
  • collabora con il Dirigente scolastico per la formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti e ne verifica le presenze durante le sedute;
  • predispone, in collaborazione con il Dirigente scolastico, le presentazioni per le riunioni collegiali;
  • svolge la funzione di segretario verbalizzante delle riunioni del Collegio dei Docenti, in collaborazione/alternanza con il docente secondo collaboratore;
  • collabora nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio;
  • autorizza i permessi brevi personale docente e gestisce le modalità di recupero;
  • predispone il servizio scolastico in caso di assenza di uno o più docenti;
  • raccoglie e controlla le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi;
  • collabora con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della privacy;
  • si occupa dei permessi di entrata e uscita degli alunni;
  • partecipa alle riunioni di staff indette dal Dirigente scolastico;
  • collabora alla formazione delle classi secondo i criteri stabiliti dagli organi collegiali;
  • cura i rapporti e la comunicazione con le famiglie;
  • partecipa, su delega del Dirigente scolastico, a riunioni presso Uffici/Enti esterni;
  • segue le iscrizioni degli alunni;
  • fornisce ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
  • collabora alla predisposizione del Piano annuale delle attività, del Piano di miglioramento, del Rapporto di autovalutazione, del PTOF.

Svolge altre mansioni con particolare riferimento a:

  • vigilanza della disciplina e controllo del rispetto del Regolamento di istituto;
  • organizzazione interna (gestione alunni, supplenze brevi, accoglienza supplenti);
  • gestione dell’orario scolastico;
  • controllo dei materiali inerenti l’organizzazione: verbali, calendari, circolari;
  • organizzazione di scrutini, esami e riunione di dipartimenti;
  • in caso di assenza del DS, è preposto alla sicurezza nella Sede centrale.

Il docente 1° Collaboratore, in caso di assenza del DS, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:

  • atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA;
  • atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;
  • corrispondenza avente carattere di urgenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati;
  • corrispondenza avente carattere di urgenza con l’Amministrazione del MIUR centrale e periferica;
  • richieste di intervento forze dell’ordine per gravi motivi.

Organizzazione e contatti

Responsabile

Sede

  • indirizzo

    Via Salvo D'Acquisto 69, - Velletri

  • CAP

    00049

  • Orari

    Lunedì 7:30-14:30
    Martedì 7:30-14:30
    Mercoledì 7:30-14:30
    Giovedì 7:30-14:30
    Venerdì 7:30-14:30